Трудоёмкость в трудоднях
Задайте объём работы и дату начала — система предложит срок с учётом исполнителей и рабочих дней. Если сроки известны первыми, можно получить подсказку по трудоёмкости.
Проще согласовать реалистичную оценку задачи.
Планирование работ и загрузка команды
Понятно, кто занят, чем и на какие дни
Распределяйте работы между специалистами с учётом сроков и рабочего календаря. Руководитель видит план команды, ответственный — задачи, требующие решения, исполнитель — свой график.
- Основной режим — по дням
- Трудоёмкость связана со сроками
- Личный план и картина команды
План складывается из реальных задач
Не нужно вести второй список в календаре: сроки, исполнители и оценки связаны с задачами проектов и отдельными поручениями.
Личный календарь
Исполнитель видит свои назначения и даты. Задачи без сроков можно разместить в календаре; перенос и изменение краёв меняют период задачи.
Понятен план на ближайшие дни.План команды
Смотрите загрузку сотрудников по доступным проектам и выбирайте нужного исполнителя. Система не раскрывает детали закрытых для вас проектов.
Распределение работ остаётся в границах ваших прав.Очередь «Требуют внимания»
Отдельно просматривайте задачи с незаполненными сроками и назначениями. Фильтры по этапам, ответственному и исполнителям помогают разобрать очередь.
Видно, где нужно принять организационное решение.План проекта и Гант
Оцените длительность и пересечения работ на одной шкале. Явные зависимости подсказывают порядок; параллельное выполнение допустимо и не блокируется автоматически.
Легче обсуждать последовательность и переносы.Рабочий календарь и личные периоды
Учитывайте рабочие дни и особые периоды. По умолчанию исполнители работают в общие даты задачи; при необходимости задайте индивидуальные периоды. Почасовое планирование — дополнительная настройка.
Обычный план остаётся простым, детализация доступна при необходимости.От постановки к результату
- 01
Назначьте участников
Определите ответственного и исполнителей задачи. По умолчанию они работают над ней в общие даты.
- 02
Оцените объём или период
Начните с трудоёмкости или известных дат. Подсказка помогает заполнить связанные значения по рабочему календарю.
- 03
Разместите работу
Выберите дни в календаре, проверьте загрузку и при необходимости уточните индивидуальные периоды.
- 04
Уточняйте план
Меняйте сроки прямо у задачи. Участники получают уведомления об изменениях, а план обновляется вместе с ней.
Сценарий работы
Перед выездом к заказчику
Ответственный оценивает работы в трудоднях, назначает двух инженеров и проверяет общий период в плане команды. Если один участвует только в части работ, его период можно уточнить отдельно.
- 1Объём работы
- 2Исполнители
- 3Рабочие дни
- 4Общий и личный план
Посмотрите, как устроена работа
Вопросы перед началом работы
Нужно ли каждый день заполнять часы?
Нет. Основной режим — планирование по дням. Почасовое планирование включается отдельно в настройках компании.
Как считаются выходные?
Для расчётов используется рабочий календарь компании, а не просто количество календарных дней. Особые дни и индивидуальные настройки помогают учитывать реальный график.
Может ли исполнитель изменить сроки?
Да, в пределах доступных ему действий. Общие сроки меняются для участников задачи, ответственный получает уведомление. Для отдельных исполнителей можно задать индивидуальные периоды.
Система сама переставляет все зависимые задачи?
Нет. Зависимости показывают порядок работ, но не запускают цепочку автоматических переносов. Изменения плана остаются управляемым решением ответственного.
Следующий шаг
Написать о подключении Разберите свой рабочий процесс с нами
Расскажите, какие работы ведёт компания и как организована команда. Обсудим подключение АйТи.CRM под ваши задачи.